Brauche ich eine RDG-Lizenz, um kvit zu nutzen?

Nein. kvit ist ein Werkzeug, das Sie als Gläubiger zur Bearbeitung Ihrer eigenen Forderungen einsetzen — analog zu einer Buchhaltungssoftware. Eine RDG-Registrierung beim Bundesamt für Justiz benötigen nur Anbieter, die fremde Forderungen im eigenen Namen einziehen. Für den Legal-Tarif (gerichtliches Mahnverfahren) arbeitet kvit mit einem BfJ-registrierten Inkassopartner zusammen.

Was kostet kvit im Vergleich zu einem klassischen Inkassobüro?

Ein Inkassobüro nimmt typischerweise 15–35 % der eingetriebenen Summe plus RVG-Gebühren. kvit kostet 4 % (Pro) bzw. 8 % (Legal) plus monatlicher Pauschale von €49 bzw. €299. Bei einer durchschnittlichen B2B-Forderung von €5.000 spart kvit pro Fall €500–€1.500 — bei vergleichbaren oder besseren Erfolgsquoten.

Ist kvit DSGVO- und EU AI Act-konform?

Ja. EU-Datenresidenz (Frankfurt-Region), AVV-Vorlage zum Download, vollständige Sub-Verarbeiter-Liste auf der /dpa-Seite. EU AI Act: kvit bewertet Rechnungen (Vertragsdokumente), nicht Personen — der InvoiceScore ist auf invoice_id geschlüsselt, niemals auf debtor_id. Jede automatisierte Entscheidung kann mit einem Klick überschrieben werden. Vollständige Dokumentation auf /security.

Welche Buchhaltungssysteme unterstützt kvit?

Am Tag 1: Stripe. Innerhalb von 30 Tagen: Lexoffice und Sevdesk. Innerhalb von 90 Tagen: Chargebee, easybill, Billomat, FastBill, DATEV und BuchhaltungsButler. Stripe Connect über OAuth in 60 Sekunden installierbar — keine API-Schlüssel im Klartext, keine CSV-Uploads.

Was passiert, wenn der Schuldner nicht zahlt?

Im Pro-Tarif: kvit eskaliert automatisch durch die Kanäle (E-Mail → SMS → Voice-Call → Brief). Im Legal-Tarif: nach der außergerichtlichen Phase übergibt kvit den Fall automatisch an einen BfJ-registrierten Inkassopartner, der das gerichtliche Mahnverfahren einleitet (EDA-Einreichung beim zuständigen Amtsgericht). Sie behalten vollständige Sichtbarkeit auf jeden Schritt.

Was unterscheidet kvit von Receeve, collect.AI oder Bilendo?

Receeve und collect.AI sind auf Banken und große Enterprise-Forderungsbestände ausgelegt — nicht auf SMEs. Bilendo ist näher am Mittelstand, aber ohne native Stripe-Integration und ohne Voice-Agent. kvit ist explizit für SMEs (15–150 FTE) mit SaaS-/SMB-Billing-Tools gebaut. Detailvergleich auf /vergleich/inkasso-software-vergleich.

Pillar

Inkasso Software für deutsche SMEs — KI statt Inkassobüro

Inkasso Software automatisiert das, wofür ein traditionelles Inkassobüro 15–35 % Erfolgsprovision verlangt: das Eintreiben überfälliger B2B-Rechnungen. Moderne Tools wie kvit kosten 4–8 % statt 25 %, integrieren sich in Stripe / Lexoffice / Sevdesk und respektieren EU AI Act sowie DSGVO. Dieser Guide vergleicht die Kategorie, erklärt die rechtliche Einordnung (RDG) und zeigt, wann Software das Inkassobüro vollständig ersetzt.

Was Inkasso Software ist — und was nicht

Inkasso Software ist ein digitales Werkzeug, das der Gläubiger selbst betreibt, um seine eigenen offenen Forderungen zu bearbeiten. Sie sendet Zahlungserinnerungen, eskaliert über Kanäle (E-Mail, SMS, WhatsApp, Voice, Brief), führt eine Kommunikationshistorie und bereitet bei Bedarf die Übergabe an das gerichtliche Mahnverfahren vor.

Sie ist kein Inkassobüro. Der Unterschied ist rechtlich entscheidend: Wer fremde Forderungen einzieht (im eigenen Namen), benötigt eine Registrierung beim Bundesamt für Justiz (§ 10 RDG). Wer dem Gläubiger nur ein Werkzeug zur Bearbeitung der eigenen Forderungen anbietet, fällt nicht unter das RDG.

Diese Unterscheidung ist auch ökonomisch der Hebel: Inkassobüros verlangen 15–35 % Erfolgsprovision plus RVG-Gebühren. Software-Anbieter wie kvit nehmen €49–€299/Monat plus 4–8 % bei erfolgreicher Beitreibung — bei vergleichbaren oder besseren Quoten.

Wann Inkasso Software die richtige Wahl ist

Inkasso Software ersetzt das klassische Inkassobüro in den meisten Fällen vollständig — insbesondere bei B2B-Forderungen unter €25.000 und überschaubarer Komplexität. Drei Indikatoren sprechen klar für Software:

Ihr Geschäftsmodell ist wiederkehrend (SaaS, Abos, Wartung). Sie haben dutzende kleine bis mittlere überfällige Rechnungen — keine wenigen großen.
Sie nutzen ein modernes Billing-System (Stripe, Lexoffice, Sevdesk, Chargebee). Software integriert sich nativ; ein Inkassobüro will CSV-Exporte.
Die Beziehung zum Schuldner ist langfristig wichtig. Inkassobüros optimieren auf Beitreibung, nicht auf Beziehungserhalt. Software-Anbieter wie kvit drafzen empathische, mehrsprachige Nachrichten.

Die wichtigsten Anbieter im DACH-Markt 2026

Der Markt teilt sich grob in drei Segmente: Enterprise (Receeve, collect.AI), Mittelstand mit DACH-Fokus (Bilendo, Pair Finance, Aimondo), und SME-/SaaS-native Tools (kvit, neuere Entrants). Die Wahl hängt von Unternehmensgröße, Integrationen und Preismodell ab.

Anbieter	Zielgruppe	Einstiegspreis	Erfolgsfee	Stripe-Native	EU AI Act
kvit	SMEs (15–150 FTE)	€0	4–8 %	Ja	Konform
Receeve	Banken / Enterprise	Verhandelbar	Verhandelbar	Nein	Konform
collect.AI	Enterprise	Verhandelbar	Verhandelbar	Nein	Konform
Bilendo	Mittelstand DACH	ab €299/mo	Verhandelbar	Nein	Konform
Pair Finance	B2C / E-Commerce	Verhandelbar	10–20 %	Teilweise	In Prüfung
Klassisches Inkassobüro	Alle	€0 Setup	15–35 %	Nein	N/A

Anbieterkvit

ZielgruppeSMEs (15–150 FTE)

Einstiegspreis€0

Erfolgsfee4–8 %

Stripe-NativeJa

EU AI ActKonform

AnbieterReceeve

ZielgruppeBanken / Enterprise

EinstiegspreisVerhandelbar

ErfolgsfeeVerhandelbar

Stripe-NativeNein

EU AI ActKonform

Anbietercollect.AI

ZielgruppeEnterprise

EinstiegspreisVerhandelbar

ErfolgsfeeVerhandelbar

Stripe-NativeNein

EU AI ActKonform

AnbieterBilendo

ZielgruppeMittelstand DACH

Einstiegspreisab €299/mo

ErfolgsfeeVerhandelbar

Stripe-NativeNein

EU AI ActKonform

AnbieterPair Finance

ZielgruppeB2C / E-Commerce

EinstiegspreisVerhandelbar

Erfolgsfee10–20 %

Stripe-NativeTeilweise

EU AI ActIn Prüfung

AnbieterKlassisches Inkassobüro

ZielgruppeAlle

Einstiegspreis€0 Setup

Erfolgsfee15–35 %

Stripe-NativeNein

EU AI ActN/A

Rechtliche Einordnung: RDG, DSGVO, EU AI Act

Drei Regelwerke prägen den Markt für Inkasso Software in 2026:

RDG (Rechtsdienstleistungsgesetz). Tools, die ausschließlich die Forderungen des Gläubigers bearbeiten — also Software-als-Werkzeug — benötigen keine BfJ-Registrierung. Tools, die Forderungen *im eigenen Namen* einziehen, schon. Die meisten SaaS-Anbieter (inkl. kvit für die Free- und Pro-Tarife) bewegen sich bewusst im erstgenannten Bereich.

DSGVO. Jede automatisierte Kommunikation mit Schuldnern verarbeitet personenbezogene Daten. Ein professioneller Anbieter liefert AVV-Vorlage, dokumentiert Sub-Verarbeiter und hält Daten in der EU. Achten Sie auf das Wort "EU-Datenresidenz" — nicht nur "DSGVO-konform".

EU AI Act. Seit August 2024 in Kraft. Für Forderungsmanagement-Tools mit KI relevant: Annex III §5(b) klassifiziert *Kreditwürdigkeits-Scoring natürlicher Personen* als hochriskant. Software, die Rechnungen (Verträge) statt Personen bewertet, fällt nicht darunter — ein bewusster Architektur-Entscheid bei kvit (siehe `/security`).

Was Sie bei der Auswahl prüfen sollten

Eine 5-Punkte-Checkliste, die in 15 Minuten den Anbieter-Spreu vom -Weizen trennt:

Native Integration zu Ihrem Billing-System (nicht nur CSV-Import) — sonst zerfällt die Workflow-Automation.
EU-Datenresidenz schriftlich, idealerweise nicht nur USA-Mutterkonzern mit Frankfurt-Rechenzentrum.
Hash-chained Audit-Log oder gleichwertige Unveränderlichkeit — Pflicht unter EU AI Act Art. 12 für hochriskante Systeme; auch für nicht-hochriskante Systeme inzwischen Marktstandard.
Voice-Agent in der Sprache Ihrer Schuldner — englisch ist im DACH-B2B-Inkasso nicht ausreichend.
Transparente Erfolgsfees — keine Mindestabnahme, keine versteckten RVG-Gebühren, monatlich kündbar.

In 60 Sekunden zu automatisierten Mahnungen

Vom Stripe-Account zur ersten KI-gestützten Zahlungserinnerung in unter einer Minute. Das ist der typische kvit-Onboarding-Pfad.

Stripe verbindenOAuth-Flow startet im kvit-Dashboard. Klick auf "Stripe verbinden", in den Stripe-Account einloggen, Berechtigungen bestätigen. Dauer: 20 Sekunden.
Sprache und Tonalität wählenDeutsch oder Englisch (weitere Sprachen kommen). Voreinstellung "empathisch — kein Druck" funktioniert für 90 % der Fälle.
Absenderdomain bestätigenkvit versendet im Namen Ihres Unternehmens. SPF/DKIM/DMARC-Setup wird angezeigt; ein DNS-Eintrag genügt. Optional — funktioniert auch ohne, aber Zustellraten sind besser mit.
Erste Mahnung freigebenkvit zeigt den ersten KI-Draft. Sie können editieren oder direkt freigeben. Ab der zweiten Mahnung läuft alles autonom — Sie sehen nur noch die Resultate im Dashboard.

Häufige Fragen

Brauche ich eine RDG-Lizenz, um kvit zu nutzen?: Nein. kvit ist ein Werkzeug, das Sie als Gläubiger zur Bearbeitung Ihrer eigenen Forderungen einsetzen — analog zu einer Buchhaltungssoftware. Eine RDG-Registrierung beim Bundesamt für Justiz benötigen nur Anbieter, die fremde Forderungen im eigenen Namen einziehen. Für den Legal-Tarif (gerichtliches Mahnverfahren) arbeitet kvit mit einem BfJ-registrierten Inkassopartner zusammen.
Was kostet kvit im Vergleich zu einem klassischen Inkassobüro?: Ein Inkassobüro nimmt typischerweise 15–35 % der eingetriebenen Summe plus RVG-Gebühren. kvit kostet 4 % (Pro) bzw. 8 % (Legal) plus monatlicher Pauschale von €49 bzw. €299. Bei einer durchschnittlichen B2B-Forderung von €5.000 spart kvit pro Fall €500–€1.500 — bei vergleichbaren oder besseren Erfolgsquoten.
Ist kvit DSGVO- und EU AI Act-konform?: Ja. EU-Datenresidenz (Frankfurt-Region), AVV-Vorlage zum Download, vollständige Sub-Verarbeiter-Liste auf der /dpa-Seite. EU AI Act: kvit bewertet Rechnungen (Vertragsdokumente), nicht Personen — der InvoiceScore ist auf invoice_id geschlüsselt, niemals auf debtor_id. Jede automatisierte Entscheidung kann mit einem Klick überschrieben werden. Vollständige Dokumentation auf /security.
Welche Buchhaltungssysteme unterstützt kvit?: Am Tag 1: Stripe. Innerhalb von 30 Tagen: Lexoffice und Sevdesk. Innerhalb von 90 Tagen: Chargebee, easybill, Billomat, FastBill, DATEV und BuchhaltungsButler. Stripe Connect über OAuth in 60 Sekunden installierbar — keine API-Schlüssel im Klartext, keine CSV-Uploads.
Was passiert, wenn der Schuldner nicht zahlt?: Im Pro-Tarif: kvit eskaliert automatisch durch die Kanäle (E-Mail → SMS → Voice-Call → Brief). Im Legal-Tarif: nach der außergerichtlichen Phase übergibt kvit den Fall automatisch an einen BfJ-registrierten Inkassopartner, der das gerichtliche Mahnverfahren einleitet (EDA-Einreichung beim zuständigen Amtsgericht). Sie behalten vollständige Sichtbarkeit auf jeden Schritt.
Was unterscheidet kvit von Receeve, collect.AI oder Bilendo?: Receeve und collect.AI sind auf Banken und große Enterprise-Forderungsbestände ausgelegt — nicht auf SMEs. Bilendo ist näher am Mittelstand, aber ohne native Stripe-Integration und ohne Voice-Agent. kvit ist explizit für SMEs (15–150 FTE) mit SaaS-/SMB-Billing-Tools gebaut. Detailvergleich auf /vergleich/inkasso-software-vergleich.

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