Welche Sevdesk-Tarife werden von kvit unterstützt?

Alle Sevdesk-Tarife mit API-Zugang: Comfort, Business, Plus. Der Basis-Tarif hat keinen API-Zugang — Upgrade auf Comfort (€13,90/Monat) erforderlich. kvit funktioniert auf allen API-fähigen Tarifen identisch.

Kann kvit auch mit der Sevdesk-Gutschriftsfunktion umgehen?

Ja — kvit erkennt Gutschriften (`DocumentType=CREDIT_NOTE`) automatisch und pausiert die Mahnsequenz für die zugehörige Rechnung, solange eine offene Gutschrift existiert. Teilgutschriften werden anteilig berücksichtigt.

Was passiert, wenn ein Schuldner direkt zahlt und Sevdesk aktualisiert wird?

kvit prüft alle 15 Minuten den Zahlungsstatus in Sevdesk. Sobald eine Rechnung als `PAID` markiert ist, stoppt kvit die Sequenz sofort — kein unnötiger Kontakt nach Zahlung. Im kvit-Audit-Log wird die Schließung mit Zeitstempel erfasst.

Ich nutze Sevdesk + Lexoffice gleichzeitig. Kann kvit beide verbinden?

Ja — kvit unterstützt mehrere gleichzeitig aktive Integrationen. Im Dashboard können Sie Rechnungen nach Integration filtern und separate Mahnsequenzen für Sevdesk-Rechnungen vs. Lexoffice-Rechnungen konfigurieren.

Sind DSGVO und die Sevdesk-Datenweitergabe an kvit gedeckt?

kvit ist Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Der AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) ist im kvit-Dashboard elektronisch unterzeichenbar und deckt alle Sub-Auftragsverarbeiter (Twilio, Pingen, Vapi) mit EU-Datenresidenz ab. Sevdesk selbst ist Verantwortlicher für die Buchhaltungsdaten; kvit greift nur auf Rechnungsmetadaten zu.

Integration

Sevdesk Mahnung automatisieren — KI-gestützte Eskalation direkt aus Sevdesk

Sevdesk ist das bevorzugte Buchhaltungstool für ~100.000 deutsche Selbstständige und KMUs. Mahnungen versendet Sevdesk manuell und per E-Mail — ohne KI, ohne Voice, ohne automatischen Übergang ins Mahnverfahren. kvit liest überfällige Sevdesk-Rechnungen, eskaliert automatisch über E-Mail, SMS, WhatsApp und Voice und übergibt bei Bedarf an einen BfJ-registrierten Inkassopartner. Setup in unter zwei Minuten.

Was Sevdesk beim Mahnwesen leistet — und wo die Grenzen sind

Sevdesk (DATEV-Schnittstelle, GoBD-konform) ist für den deutschen Markt optimiert und damit ein starkes Buchhaltungsfundament. Im Bereich Mahnwesen bietet Sevdesk:

Manuelle Mahnung per E-Mail. Sevdesk generiert Mahnschreiben nach Vorlage und versendet sie per Klick. Keine automatische Auslösung bei Fälligkeit.

Mahnstufen. 1. Zahlungserinnerung, 2. Mahnung, 3. letzte Mahnung — alle manuell. Sevdesk erinnert an offene Rechnungen im Dashboard, übernimmt aber den Versand nicht.

Mahngebühren-Berechnung. Mahngebühren und § 288 BGB Verzugszinsen werden korrekt kalkuliert und auf dem Mahnschreiben ausgewiesen.

Was fehlt: automatischer Versand, mehrsprachige Kommunikation, SMS/WhatsApp/Voice-Kanäle, gerichtliches Mahnverfahren, Übergabe an Inkasso. Diese Lücken füllt kvit als direkter Sevdesk-Aufsatz — ohne das bestehende Sevdesk-Konto zu ersetzen.

kvit + Sevdesk: die vollständige Eskalationskette

kvit verbindet sich per Sevdesk-API (REST, offizielle Partnerintegration) und synchronisiert alle 15 Minuten überfällige Rechnungen. Sevdesk bleibt System of Record für Buchhaltung und DATEV-Export; kvit übernimmt die gesamte Schuldner-Kommunikation.

Automatische Erkennung. kvit erkennt jede überfällige Sevdesk-Rechnung (status=`UNPAID`, `due_date < today`) und startet die Sequenz ohne manuellen Trigger.
KI-Draft in 6 Sprachen. Sprache wird aus Sevdesk-Kontakt-Metadaten (Adressland, Firmenname-Hinweis) erkannt. Drafts in DE/EN/FR/ES/IT/NL in unter 3 Sekunden.
Eskalationskanäle. E-Mail → SMS → WhatsApp → Voice-Call → Brief (Pingen) — jeder Kanal nur mit DSGVO-rechtlicher Basis (Art. 6 Abs. 1 lit. b für B2B-Rechnungen).
Sevdesk-Synchronisation. kvit schreibt Mahnstufen-Status zurück in Sevdesk (custom field `kvit_status`), damit Ihr Buchhalter immer aktuellen Stand hat.
SHA-256 Audit-Log. Jede Aktion (Draft, Versand, Öffnung, Antwort, Voice-Transkript) landet im unveränderlichen kvit-Audit-Log — für Beweissicherung und § 13 UWG.
Legal-Übergabe. Bei anhaltender Nichtzahlung übergibt kvit (Legal-Tarif) den vollständigen EDA-Datensatz an den BfJ-registrierten Inkassopartner — kein Papierformular nötig.

DATEV-Kompatibilität und GoBD-Anforderungen

Für Sevdesk-Nutzer mit DATEV-Anbindung ist GoBD-Konformität Pflicht. kvit berührt keine buchhalterischen Datensätze in Sevdesk:

Kein Schreiben in Buchhaltungsbelege. kvit schreibt ausschließlich in Custom Fields und Aktivitätskommentare von Sevdesk — keine Manipulation von Rechnungsbelegen oder Buchungseinträgen.

Mahngebühren und Verzugszinsen. kvit übernimmt die Berechnungen aus Sevdesk unverändert. Bei manueller Anpassung in Sevdesk wird die Änderung beim nächsten 15-Minuten-Sync übernommen.

Revisionssicheres Mahn-Protokoll. Das kvit-Audit-Log ist SHA-256-hash-chained und erfüllt die GoBD-Anforderung an Unveränderbarkeit von Aufzeichnungen (§ 238 HGB).

DATEV-Export unberührt. Der DATEV-Export aus Sevdesk wird durch kvit nicht verändert. Forderungsverluste (wenn doch nicht gezahlt wird) bucht der Steuerberater weiterhin in Sevdesk direkt.

Sevdesk API: technische Details der Integration

Die kvit-Sevdesk-Integration nutzt die offizielle Sevdesk REST API v1 (stabile Version, Stand 2026).

Endpunkt	Verwendung durch kvit	Berechtigungen
`GET /Invoice?status=200`	Offene Rechnungen abrufen	Lesen
`GET /Contact/{id}`	Schuldnerkontakt für Draft	Lesen
`PATCH /Invoice/{id}`	kvit_status Custom Field schreiben	Schreiben (Custom Fields only)
`POST /CommunicationWay`	Mahnung als Aktivität vermerken	Schreiben
`GET /AccountingContact`	Buchhalter-Benachrichtigung (optional)	Lesen

Endpunkt`GET /Invoice?status=200`

Verwendung durch kvitOffene Rechnungen abrufen

BerechtigungenLesen

Endpunkt`GET /Contact/{id}`

Verwendung durch kvitSchuldnerkontakt für Draft

BerechtigungenLesen

Endpunkt`PATCH /Invoice/{id}`

Verwendung durch kvitkvit_status Custom Field schreiben

BerechtigungenSchreiben (Custom Fields only)

Endpunkt`POST /CommunicationWay`

Verwendung durch kvitMahnung als Aktivität vermerken

BerechtigungenSchreiben

Endpunkt`GET /AccountingContact`

Verwendung durch kvitBuchhalter-Benachrichtigung (optional)

BerechtigungenLesen

Sevdesk mit kvit verbinden — unter 2 Minuten

Voraussetzungen: aktiver Sevdesk-Account (alle Tarife mit API-Zugang) und ein kvit-Account (Free reicht zum Start). Die Verbindung erfolgt per API-Token — kein OAuth-Redirect nötig.

API-Token in Sevdesk generierenSevdesk Dashboard → Einstellungen → Benutzer → Ihr Konto → API-Token → "Token generieren". Kopieren Sie den Token (wird nur einmal angezeigt).
Token in kvit eingebenkvit Dashboard → Integrations → Sevdesk → API-Token einfügen → "Verbinden". kvit testet sofort die Verbindung und zeigt die Anzahl der offenen Rechnungen.
Mahnsequenz konfigurierenkvit schlägt eine Sequenz vor: Tag 1 (E-Mail Zahlungserinnerung), Tag 7 (1. Mahnung + SMS), Tag 14 (2. Mahnung + WhatsApp), Tag 21 (Voice-Call). Anpassbar im Dashboard.
Absenderdomain bestätigen (optional)Für Mahnungen von Ihrer eigenen E-Mail-Domain drei DNS-Einträge (SPF/DKIM/DMARC) eintragen. kvit zeigt die Einträge für Ihren Provider (Strato, IONOS, 1&1, Google Workspace) an.
Ersten Draft freigebenkvit zeigt den ersten KI-generierten Mahndraft für die älteste offene Rechnung. Editieren oder direkt freigeben. Alle weiteren Mahnungen laufen autonom.

Häufige Fragen

Welche Sevdesk-Tarife werden von kvit unterstützt?: Alle Sevdesk-Tarife mit API-Zugang: Comfort, Business, Plus. Der Basis-Tarif hat keinen API-Zugang — Upgrade auf Comfort (€13,90/Monat) erforderlich. kvit funktioniert auf allen API-fähigen Tarifen identisch.
Kann kvit auch mit der Sevdesk-Gutschriftsfunktion umgehen?: Ja — kvit erkennt Gutschriften (`DocumentType=CREDIT_NOTE`) automatisch und pausiert die Mahnsequenz für die zugehörige Rechnung, solange eine offene Gutschrift existiert. Teilgutschriften werden anteilig berücksichtigt.
Was passiert, wenn ein Schuldner direkt zahlt und Sevdesk aktualisiert wird?: kvit prüft alle 15 Minuten den Zahlungsstatus in Sevdesk. Sobald eine Rechnung als `PAID` markiert ist, stoppt kvit die Sequenz sofort — kein unnötiger Kontakt nach Zahlung. Im kvit-Audit-Log wird die Schließung mit Zeitstempel erfasst.
Ich nutze Sevdesk + Lexoffice gleichzeitig. Kann kvit beide verbinden?: Ja — kvit unterstützt mehrere gleichzeitig aktive Integrationen. Im Dashboard können Sie Rechnungen nach Integration filtern und separate Mahnsequenzen für Sevdesk-Rechnungen vs. Lexoffice-Rechnungen konfigurieren.
Sind DSGVO und die Sevdesk-Datenweitergabe an kvit gedeckt?: kvit ist Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Der AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) ist im kvit-Dashboard elektronisch unterzeichenbar und deckt alle Sub-Auftragsverarbeiter (Twilio, Pingen, Vapi) mit EU-Datenresidenz ab. Sevdesk selbst ist Verantwortlicher für die Buchhaltungsdaten; kvit greift nur auf Rechnungsmetadaten zu.

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